Rekrytera själv? Här är sakerna du måste ha med dig!

Ska du rekrytera själv? 
Jag tipsar om några av de saker du måste ha koll på för att göra en lyckad rekrytering.

If you think it's expensive to hire a professional, just wait until you hire an amateur.

Unknown

Personlighetskrocken; vem ska rekrytera?

Först och främst: förståelse för att alla personlighetstyper inte matchar din, men att det inte har något att göra med deras kompetens.
”Det var enklare att prata med X än med Y”.
Okej, men vilken roll ska personen inneha? Säljare? Programmerare?
Var Y inte alls kommunikativ eller hade du och X bara fler gemensamma intressen?
Självklart är det viktigt att trivas bra tillsammans, särskilt om man ska ha ett tätt samarbete – men en vass specialiserad ingenjör talar ofta inte samma ”språk” som den supersociala HR-chefen.

Vad som avgör en bra matchning

Att ha 100% matchande kompetens men en helt annan grundläggande värdering hos kandidaten än hos företaget kan faktiskt inte ses som en bra matchning.
Det kan vara mer passande att välja en kandidat som kanske saknar en punkt på listan över kompetenser, men som har passande inställning och egenskaper. Arbetsuppgifter kan man lära sig!

Befattningsbeskrivning och kravprofil

Om du inte vet exakt vad den här personen ska göra så kan du inte veta när du hittat rätt.

”Lite administration och så” är inte en konkretiserad arbetsuppgift. Däremot så är fakturering, posthantering, ekonomiska sammanställningar och kundmottagning det.
Gör en grundlig kravprofil för tjänsten innan du börjar:

  • Vilken befattning handlar det om? Yrkestitel helt enkelt.
  • Vilka arbetsuppgifter ingår i befattningsbeskrivningen?
  • Vilka ansvarsområden ligger på den här rollen?
  • Vilken avdelning ska personen tillhöra?
  • Vem ska hen rapportera till?
  • Vad finns det för mål och utmaningar i rollen?
  • Vilka kompetenser krävs?
  • Vilka kunskaper behövs?
  • Vilka egenskaper är önskvärda? (OBS. Ingen har allt. Punkt.)
  • Anställningstyp; Heltid, visstid eller timanställning?
  • Lön och förmåner

Var realistisk i lönesättningen

Om en roll kräver särskilda utbildningar, år av erfarenhet och specialistkompetenser så är det inte realistiskt att tro att man kommer hitta rätt person och få hen att nappa på en alldeles för låg lön.
Om budgeten är vad som styr just nu, se till att skala av kompetenserna därefter.

För råd kring lönesättning finns vi till hands, men du kan även ringa till exempelvis facket. ”Lönekollen” på Internet är inte den bästa källan.

Fastna inte i CV-fällan

Inget CV är komplett. Det står vad de gjort, men inte vad de fått ut av det, gjort med det eller hur bra det har gått. 
Att jämföra ett CV med ett annat utan att ha pratat med kandidaterna i fråga är också enkelt att fastna i, men det är viktigt att backa ett steg.

Två CV:n är två dokument skrivna av två olika personer som tyckte att olika saker var de viktigaste att presentera när de sökte det här jobbet.
Ta ett möte, prata om erfarenheter och låt kandidaten beskriva allt det där som inte får plats på ett CV.

Ha strukturerade intervjuer

Skriv ner dina frågor så att du ställer samma frågor till alla aktuella kandidater. Har du inte ställt samma frågor kan du heller inte jämföra underlagen. 
Tänk på att undvika ja- och nej-frågor. Satsa istället på öppna frågor och frågor där kandidaten får förklara och beskriva snarare än att svara kort.

Glöm inte följdfrågorna: VARFÖR blev det så tror du? På vilket sätt märker man detta? 
Exempel, exempel, exempel.

Ta rätt referenser

När du ber om en kandidats referenser får du ofta den tydligaste bilden genom att prata med två, tre personer som kandidaten har rapporterat till tidigare. 
Undvik kollegor, vänner, en kund som bara haft årlig kontakt med kandidaten eller chefer från 10 år sedan.

Även här är det viktigt att ställa samma frågor till samtliga referenser för att få jämförbara underlag. Inga ja- eller nej-frågor här heller.

Fråga inte:
”Har kandidaten arbetat med bokföring?”
Fråga hellre:
”På vilket sätt har kandidaten arbetat med bokföring?”

Be även referensen att förklara vad hen menar när de vill beskriva kandidaten som ”driven” eller ”stresstålig”. Klyschor är inte värda mycket.

Lycka till i sökandet!

Och du…

Vi finns här för att hjälpa dig med hela eller delar av din rekrytering!

  • Kanske vill du kunna luta dig tillbaka men göra det slutgiltiga urvalet själv
  • Eller kanske allt utom att ta fram en bra kravprofil
  • Du vill göra allt själv utom att ta referenserna?

Nemas problemas.

Dela på sociala medier

Dela på Facebook
Dela på Twitter
Dela på LinkedIn
Skicka som mail
TOP